Questionnaire médicodentaire
en ligne et sécurisés
Avec signature numérique et manuscrite
Questionnaire médicodentaire
Conçus pour être intégrés à votre site internet les questionnaires médicodentaires d’ÉVIDENCE FORM renforcent votre image de modernité et améliorent l’expérience client.
Avec EVIDENCE FORM l’expérience patient commence avant même l’arrivé du client à la clinique. En complétant leur formulaire à tête reposée, chez eux ou au bureau, vos patients vous transmettent des données précises et profitent d’un passage en clinique écourté.
ÉVIDENCE FORM révolutionne la façon de gérer vos formulaires médicodentaire et réduit vos coûts de gestion. Grâce à son algorithme de recherche unique et ultra performante, vous retrouver vos formulaires médicodentaires en un clin d’œil.
ÉVIDENCE FORM est conçue pour simplifier votre quotidien et accroître la productivité de votre entreprise. Pour passez une clinique vraiment connectée en toute sécurité !
Voici comment Évidence form fonctionne ?
Première visite du patient
1 – Lors de la confirmation de son rendez-vous par la réceptionniste, le patient est invité à remplir et à signer le questionnaire médicodentaire en ligne via votre site internet. Si le client n’a pas rempli le questionnaire via votre site internet, il peut le remplir sur une tablette électronique ou à partir de son téléphone intelligent à son arrivée à la clinique.
2 – Le dentiste et/ou l’hygiéniste dentaire consultent le questionnaire médicodentaire rempli par le patient et y ajoutent, si nécessaire, leurs notes ou leurs commentaires dans les sections notes particulières» et précautions opératoires réservées aux professionnels dentaires.
Simple comme bonjour!
Lors de la prochaine visite du patient
1 – Votre réceptionniste invite le patient à réviser son questionnaire médicodentaire par courriel via l’application de gestion des questionnaires médicodentaires.
2 – Le patient reçoit automatiquement un courriel contenant un lien pour accéder à son questionnaire médicodentaire et les instructions pour y accéder. Le patient clique sur ce lien et un code de sécurité lui est transmis par SMS. Il entre son code de sécurité pour accéder au questionnaire qu’il a rempli lors d’une visite précédente. Il apporte les changements qui seraient survenus depuis sa dernière visite, appose sa signature manuscrite aux endroits indiqués et clique sur le bouton « Sauvegarder ».
3 – Le dentiste et/ou l’hygiéniste consultent le questionnaire médicodentaire révisé par le patient et y ajoutent ou modifient leurs notes ou commentaires dans les sections réservée à l’usage du professionnel dentaire: Notes particulières et Précautions opératoires. Tous les changements effectués par le patient depuis sa dernière visite sont indiqués en italique rouge ou marqués d’un X rouge.
Facile comme ABC!
ÉVIDENCE FORM transforme la complexité en simplicité
Pourquoi les questionnaires médicodentaires d’Évidence système?
Une gestion efficace
Une rentabilité et des données sécurisées
Important
1 – Avec la loi 25, l’authentification multifacteur et le cryptage des données deviennent et presqu’une nécessité pour toutes les organisations, car elles permettront d’éviter efficacement les amendes salées reliées aux brèches de sécurités.
2 – Les signatures témoignent qu’un accord est survenu entre le patient et le professionnel dentaire
3 – Recherche ultra performante : Vous inscrivez simplement les premières lettres du nom de famille puis faites un espace et inscrivez les premières lettres du prénom ou inscrivez simplement le numéro de téléphone du client.
4 – Le formulaire intelligent s’adapte à tout type d’appareils (téléphone intelligent, tablette ou ordinateur de bureau). Il vérifie dynamiquement des données saisies (validation du numéro d’assurance maladie, des numéros de téléphone, des adresses courriel, etc. et limite la longueur maximale et minimale des champs. Le formulaire intelligent élimine ainsi, en grande partie, la saisie de données erronées.
5 – La Fédération des médecins omnipraticiens du Québec (Recommandations relatives aux communications électroniques avec les patients :
« Ne pas garantir la confidentialité ni la sécurité, car c’est impossible. »)
6 – Ordre des dentistes du Québec (« Ce mode de transmission n’est pas sécuritaire. »)
Simple et rapide • Conforme aux exigences légales • 100 % sécurisé
